25 ejemplos de habilidades organizacionales

Las habilidades organizacionales son las habilidades requeridas para organizar personas, cosas o asuntos de modo que estén ordenados y estructurados.

Ser organizado es una habilidad deseable en la fuerza laboral actual, especialmente para las personas que administrarán y supervisarán tareas. Por lo tanto, los empleadores a menudo le pedirán que demuestre sus habilidades organizativas en una entrevista o en un currículum.

Los gerentes de proyecto, los asistentes ejecutivos y los contadores son ejemplos de personas que necesitan tener sólidas habilidades organizativas.

Ejemplos de habilidades organizacionales

1. Delegación - Para delegar tareas correctamente, debe tener una comprensión organizada de quién puede hacer qué tarea con qué capacidad.
2. Planificación – Sin una planificación previa, es posible que se le acabe el tiempo o que realice las tareas en el orden incorrecto, lo que provocará una ineficiencia organizativa.
3. Priorizando – Una persona organizada ha priorizado sus tareas para asegurarse de que se hagan lo esencial.
4. El establecimiento de metas - Al establecer objetivos, tendrá una idea clara de lo que está haciendo en lugar de estar dando vueltas de una tarea a otra de manera confusa.
5. compartimentando - A veces, necesitamos dejar las tareas a un lado y concentrarnos. Al compartimentar tareas o ideas, podemos mejorar el enfoque y tener una idea más clara de lo que estamos haciendo en un momento dado.
6. Documentando – Muchos lugares de trabajo necesitan documentar todo lo que hacen y guardar esos documentos para referencia futura. Sin ellos, parecerá muy desorganizado.
7. Investigando - Sin una investigación previa, llegará a una entrevista, reunión o proyecto sintiéndose muy desorganizado.
8. Haciendo inventario - En el comercio minorista, es necesario hacer un inventario regular de los productos para que su lugar de trabajo se mantenga organizado. Si no sabe cuánto producto tiene, es probable que se le acabe y termine en pánico.
9. Mantenimiento de registros - Esta es una habilidad organizativa que todos, desde estudiantes humildes hasta directores ejecutivos, necesitan. Mantenga registros de todo lo que hace para poder revisarlo y recordarlo en una fecha posterior. En una entrevista, explique sus procesos de mantenimiento de registros.
10. Archivo de Documentos – Las personas que tienen un proceso para archivar documentos los pierden menos y pueden recopilarlos más rápidamente cuando los necesitan.
11. Gestión del tiempo - La gestión del tiempo y la organización van de la mano. Si no puede administrar su tiempo, terminará tratando frenéticamente de ponerse al día justo antes de las fechas límite.
12. Organización Estética – Una forma de mostrar lo organizado que eres es asegurarte de que tu currículum esté muy bien organizado visualmente. Asegúrese de que sea fácil de leer y seguir con secciones claras.
13. Cotejando - Cotejar se refiere a juntar estratégicamente cosas que van juntas. Por ejemplo, puede recopilar una colección de citas que encajan bien juntas para un tablero de visión.
14. Categorización – Si coloca las cosas en sus categorías correctas, podrá archivarlas y retirarlas de manera eficiente. Todo tiene un lugar.
15. Clasificación - Marshalling significa organizar grupos de personas. Por ejemplo, podrías ser bueno para reunir a tus amigos para ir a una fiesta el fin de semana.
16. Toma de Notas (Diario y Calendario) – Si toma notas claras y consistentes, podrá organizar mejor sus pensamientos y días. Por ejemplo, al tomar notas de manera efectiva sobre las próximas reuniones, se asegurará de no perderse ninguna.
17. Recordando - La persona más organizada en una oficina a menudo les recuerda a las personas acerca de los próximos plazos para asegurarse de que todos se presenten.
18. Comenzando temprano - Uno de los secretos más simples de ser organizado es comenzar temprano y terminar temprano. Esto se aplica a tareas en la universidad hasta proyectos en el trabajo.
19. Creación de listas – Las listas y las listas de verificación son una estrategia que se puede utilizar para organizar y planificar de manera más efectiva.
20. Gestión de proyectos - Una de las tareas principales de un gerente de proyecto es poder organizar y motivar equipos.
21. Supervisando - Un gerente que supervisa a un grupo de personas necesita organizar, delegar y distribuir tareas de la manera más eficiente y productiva posible.
22. Despejar - Ordenar es una forma de organizarse mejor. Implica eliminar las cosas que son redundantes o que no pertenecen para tener solo lo esencial o las cosas más importantes disponibles para usted.
23. Planificación - Cualquiera que haya realizado la programación de su trabajo puede hablar sobre cómo lo hicieron para mostrar cómo organizaron grupos de personas.
24. Auditoría – La auditación implica hacer un balance de una situación. En general, una auditoría identifica formas de organizar las tareas de manera más efectiva. Por ejemplo, un auditor fiscal identificaría formas de organizar recibos y facturas de manera más efectiva.
25. Calendario – Crear un horario puede ayudarlo a recordar, planificar y estructurar su tiempo. Por ejemplo, un estudiante que crea un calendario universitario podrá planificar sprints de estudio para los próximos exámenes.

¿Por qué se requieren habilidades organizacionales en el lugar de trabajo?

A medida que las empresas crecen, necesitan contratar personas que puedan mantener estructurada la organización en auge. Sin organizadores dentro de una empresa, la empresa perderá la pista de los suministros y los ingresos.

Los empleadores quieren saber que pueden contratar a alguien que pueda organizar su propio tiempo y proyectos de manera eficiente para que se realicen las tareas asignadas. Los gerentes no pueden pasar todo el día sobre su hombro asegurándose de que esté haciendo las cosas bien.

Además, sin organizadores, los proyectos multipersonales terminarán cayendo en el caos. Cuando se trabaja en equipos, se necesita a alguien en el equipo para organizar el grupo. También puede asignar funciones de grupo para que las personas organicen otros aspectos de la tarea, como el mantenimiento del inventario y la gestión del tiempo.

¿Por qué se requieren habilidades organizativas para los estudiantes?

Los estudiantes necesitan buenas habilidades de organización para tener éxito en la universidad.

Las situaciones en las que las habilidades organizativas serán útiles incluyen:

• Planificando tu semana - En el mundo de hoy, los estudiantes regularmente hacen malabares con los estudios universitarios con otro trabajo e incluso con una familia. Para pasar la semana de una pieza, es probable que tengas que estar bien organizado desde el día 1.
• Planificación de sesiones de estudio – A menudo, las fechas de vencimiento de los exámenes y las tareas se acumulan en las últimas dos semanas del semestre. Esto significa que tendrás que ser organizado. Estudia con mucha anticipación y crea un cronograma de cuándo estudiarás para cada materia.
• Durante las sesiones de estudio - Un estudiante organizado pensará antes de sentarse a estudiar. Se asegurarán de tener su botella de agua y su bloc de notas a su lado mientras se aseguran de que su teléfono y otras distracciones estén lejos.
• Proyectos de grupo – Los maestros asignan proyectos grupales a los estudiantes para ayudarlos a desarrollar habilidades de trabajo en equipo, colaboración, comunicación y organización. Deberá organizar sus grupos para que cada persona sepa lo que está haciendo y cuándo debe compartirlo con el grupo.
• Tomando notas - Al tomar notas en clase, necesita un método para tomar notas. Un método famoso son las notas de Cornell, donde tienes varios espacios en la página para colocar notas de diferentes tipos. Esto ayuda a recordar información rápidamente al revisar.

Buenos trabajos para personas con habilidades organizacionales

• Profesional en el manejo de proyectos - El trabajo de un PMP se trata de organizar. Tendrá que organizar a las personas y las tareas para garantizar que un proyecto se complete de manera oportuna y productiva.
• Supervisor - Un supervisor supervisa un lugar de trabajo. Es posible que necesiten crear un horario para organizar quién trabaja en qué días. Es posible que también necesiten asignar roles y tareas, hacer un inventario e incluso planificar sus propios días para asegurarse de que todo se haga.
• Maestro - Si un maestro no está organizado cuando comienza su día, ¡habrá problemas! El maestro necesita tener todos sus planes de lecciones pensados ​​antes de que comience el día. También necesitarán saber exactamente dónde están todos los recursos para poder sacarlos cuando sea necesario. ¡Y ni siquiera he mencionado todas las habilidades organizativas que los maestros necesitan para manejar un grupo de 25 niños!
• Contador o tenedor de libros - Los contadores y tenedores de libros tienen el trabajo de garantizar que las finanzas de una empresa estén bien organizadas.
• Asistente Ejecutiva - Un asistente ejecutivo necesita organizar la vida profesional de un ejecutivo de empresa. Es posible que necesiten reservar vuelos y reuniones, así como mantener ordenada y ordenada la bandeja de entrada de correo electrónico del ejecutivo.

Ejemplos de habilidades organizacionales en un currículum

• Supervisó con éxito la gestión de la bandeja de entrada de un ejecutivo de Fortune 500, incluido filtrar, ordenar y priorizar correo entrante
• Realizó una auditoría en línea procedimientos de archivo de documentos en un equipo de 10 personas y procesos optimizados para aumentar la eficiencia del almacenamiento.
• Departamentos reorganizados en una oficina de 150 personas para compartimentar proyectos para lograr un mayor enfoque y transparencia de roles.
• supervisó Planificación para un equipo de 10 empleados minoristas para garantizar que el piso de la tienda estuviera bien atendido en todo momento y que los clientes tuvieran un apoyo oportuno.
• Implementé una plataforma web basada en la nube (ClickUp) para mejorar las comunicaciones entre equipos de miembros del personal remotos.

Habilidades de currículum relacionadas

Conclusión

Para mostrarle a un empleador potencial que tiene sólidas habilidades organizativas, hable sobre instancias específicas en las que ha confiado en las habilidades organizativas para realizar un trabajo de manera eficiente y productiva.

Los estudiantes pueden hablar sobre cuándo se han organizado para asegurarse de tener éxito en la universidad o cuándo han implementado estrategias para completar el trabajo en grupo de manera ordenada. Las personas con antecedentes laborales pueden hablar sobre momentos en los que implementaron estrategias para mantener su lugar de trabajo organizado y estructurado.