Cómo pedir una prórroga en un papel (¡15 estrategias!)

Así es como pedir una prórroga en un trabajo de su profesor:

1. Pide una prórroga lo antes posible
2. Pregunta en persona (si puedes)
3. Muestre cómo cumple con la política de extensión
4. Demuestra que te preocupas por tu calificación en tu trabajo
5. Sugerir una solución al problema
6. Sugiera un marco de tiempo que pueda cumplir
7. Proporcione evidencia de su dificultad
8. Muestra lo que ya has hecho
9. Preguntar en horario de oficina
10. Haz que el correo electrónico sea profesional y respetuoso.
11. Solicite la extensión en su segundo correo electrónico, no en el primero
12. Acercarse a los servicios de apoyo al estudiante
13. Solo pide una prórroga una vez
14. Considere solicitar extensiones en todas sus clases a la vez
15. ¡Di la verdad!

Lo que necesita saber sobre cómo solicitar una prórroga a un profesor

¡El resto de este artículo le mostrará cómo seguir esos 15 pasos con más detalle!

Vaya al Consejo 1 para omitir mi introducción

Pedir una prórroga en un papel puede ser difícil.

A veces, no sabe cómo escribir una solicitud de extensión por correo electrónico a su profesor, o qué decir para aumentar sus posibilidades de éxito.

Los plazos extendidos pueden ser De Verdad útil cuando desea mejorar sus calificaciones o está haciendo malabarismos entre el estudio y la vida real. Pero debe ser estratégico con respecto a su solicitud.

Los maestros tienen enfoques muy diferentes para extender los plazos.

Algunos son muy flexibles, otros casi imposibles de mover.

Los maestros reciben solicitudes de extensión de hasta 25 por ciento de todos los estudiantes en su curso. Es por eso que a menudo son tan reacios a darle una extensión. La concesión de prórrogas puede convertirse en un gigante tarea para los maestros.

Debe tener cuidado con la forma en que solicita extender su fecha límite de evaluación. Esto se debe a que solicitar una prórroga no garantiza automáticamente que la obtendrá.

También desea solicitar la extensión de una manera que no conduzca a una penalización y disminución de puntos.

Muchas universidades tienen políticas en las que los estudiantes reciben sanciones por cada día que entregan una tarea después de su fecha límite. Este es particularmente el caso en las universidades que otorgan puntajes numéricos de 100, como en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda.

Sin embargo, incluso en América del Norte, es posible que su maestro cambie su calificación de B+ a B- porque su trabajo se retrasó y su excusa no fue lo suficientemente buena.

Como profesor universitario, calculo que más de 400 estudiantes han solicitado extensiones durante la última década de enseñanza. También he manejado a otros profesores universitarios y he visto cómo otorgan o niegan prórrogas.

De manera abrumadora, los estudiantes que obtuvieron las extensiones fueron aquellos que siguieron la mayoría de los pasos clave a continuación.

Lea también: Las 9 principales excusas de extensión y cómo pedirlas
Lea también: Más de 15 consejos para solicitar una prórroga

1. Solicite una prórroga anticipada

Solicitar una extensión dentro de los 3 días (72 horas) de la fecha de vencimiento se ve muy mal. Significa para tu maestro que no habías comenzado lo suficientemente temprano y ahora estás entrando en pánico.

Es mucho menos probable que los maestros otorguen extensiones dentro de los 3 días posteriores a la fecha de vencimiento.

La mayoría de los trabajos vencen los viernes. Si su ensayo vence el viernes, lo último que desea solicitar una prórroga es el martes.

Siempre recomiendo a mis alumnos que completen su tarea al menos 7 días (preferiblemente 14) antes de la fecha límite de presentación. Esto es para que cuando las cosas van mal en sus vidas, aún puedan someterse a tiempo.

Probablemente estés muy ocupado con tu trabajo y compromisos familiares. No obstante, deberá encontrar tiempo para comenzar su trabajo temprano para evitar solicitar una extensión por completo.

Cuando se ha graduado y está fuera de la fuerza laboral, las extensiones no son una opción.

Su jefe no le va a decir la noche antes de su gran presentación a un cliente “Oh, ¿estuviste ocupado esta semana? No hay problema. Le pediremos al cliente que vuelva la próxima semana”.

Es más probable que tu jefe te muestre la puerta.

Sin embargo, hay circunstancias excepcionales en su vida que pueden ser utilizadas como excusas apropiadas para extensiones. Algunos de estos son:

• una próxima cirugía,
• el embarazo,
• unas vacaciones reservadas previamente,
• usted es un cuidador de su padre, hijo o pareja

En estas circunstancias, debe ponerse en contacto con su maestro lo antes posible para solicitar una extensión. Pregunte tan pronto como sepa que enviarlo a tiempo será un problema.

Si se ha encontrado en una situación en la que necesita solicitar una extensión uno o dos días antes de la fecha de vencimiento, es posible que no tenga suerte. Sin embargo, pruebe los siguientes consejos para sacar lo mejor de una mala situación.

2. Muestra al Profesor tu Curso o Política Universitaria

Debe haber una política de extensión que describa lo que cuenta para una extensión y lo que no. Si consulta esa política, estará en una posición mucho mejor para solicitar la extensión.

Recomiendo llevar la póliza al profesor. para que sepan que te tomas en serio la solicitud. Sin embargo, tenga cuidado de no parecer que está insistiendo en la extensión.

En cambio, acérquese al profesor con la política y dígale que cree que podría calificar para una extensión según los términos de la política. Luego, pregúntele al profesor si consideraría aprobar la extensión bajo esos términos.

Me resulta mucho más difícil rechazar una extensión si el estudiante ha sentado las bases para su solicitud de extensión. Es muy difícil decirle al estudiante que vas contra política universitaria y negarles una prórroga.

Del mismo modo, su profesor puede haber creado su propia política. Busque a través de los materiales del curso en el sitio web de su curso (Moodle, Canvas o Blackboard) para ver si hay alguna mención de extensiones.

Esto es más fácil de lo que parece. Simplemente descargue los documentos clave de poca lectura en la página de inicio del curso que generalmente están etiquetados:

• Manual del curso;
• Guía del módulo;
• Descripción general del tema; o
• Alguna combinación de los títulos anteriores

Luego, realice una búsqueda de palabras en esos documentos (generalmente Control + F o Comando + F) para la palabra "Extensión" o "Tarde". Eso debería llevarlo a la redacción del profesor para su propia política.

Del mismo modo, para buscar la política de la universidad, simplemente realice una búsqueda de 'Política de extensión' en el sitio web de su universidad.

3. Muéstrale a tu profesor que te preocupas por tu calificación

Cuando se comunique con su maestro, ya sea personalmente o por correo electrónico, debe informarle que está solicitando una extensión de la fecha límite porque realmente le importa su calificación.

El motivo de una solicitud de extensión se puede ver de dos maneras:

• Quiere una prórroga porque conseguir una nota máxima es su prioridad y necesita más tiempo para que eso suceda; o
• Quiere una prórroga porque otras cosas en su vida eran una prioridad en lugar de escribir el papel

Algunas de las mejores solicitudes de extensión que llegan a mi bandeja de entrada comienzan con una declaración sobre su objetivo. Los estudiantes suelen decir: "Mi meta es recibir una calificación X en todas mis materias para calificar para una maestría, educación superior o una pasantía específica".

Establecer cuál es su objetivo para mostrar que está solicitando la extensión porque quiere hacer lo mejor que puede.

Es mucho más probable que un maestro le conceda una extensión a un estudiante que quiere una para asegurarse de que le vaya bien. Por otro lado, será menos probable que te concedan una prórroga si no has mostrado interés o compromiso con el tema.

Aquí es donde construir una relación con tu profesor por adelantado es muy útil. Si ya ha tenido una larga cadena de discusiones por correo electrónico o ha tenido algunos chats cara a cara de calidad sobre el tema, su solicitud de extensión será considerada con más amabilidad.

Cada solicitud de extensión que envíe debe comenzar con una declaración que muestre que desea la extensión porque está priorizando el tema.

No querrás dar la impresión de que quieres la prórroga porque otras cosas prevalecieron sobre tus estudios.

4. Sugiera una solución para que no se le acabe el tiempo otra vez

No importa cuánto tiempo pida, debe usar la solicitud de extensión para mostrar su lado bueno: que es un reparador, no un quejoso.

Una gran manera de hacer esto es explica cómo vas a solucionar el problema para que no vuelva a suceder. Si has pedido una prórroga porque se te ha acabado de tiempo podrías:

1. Explique que ahora ha liberado tiempo todos los lunes por la tarde para ir a la biblioteca a estudiar;
2. Hágale saber a su maestro que ha reservado algunas sesiones de habilidades de estudio en la biblioteca para aprender a administrar mejor su tiempo; o
3. Explique que ha hablado con su jefe para asegurarse de que sus turnos ya no coincidan con las actividades universitarias.

5. Sugiera un marco de tiempo para su fecha límite extendida

Sea proactivo sobre lo que quiere que suceda si su fecha límite se extiende. Para ello, lo mejor es hazle saber a tu maestro cuánto tiempo crees que necesitas.

Los profesores suelen ser personas muy ocupadas. Manejan grandes grupos de estudiantes, colegas y clientes. A menudo están fuera del campus durante varios días trabajando en el campo.

Debido a que están tan ocupados, probablemente aprobarán la solución que les presente. Hace que el problema sea rápido y fácil para ellos y lo saca de su plato.

Sugerir una solución y un plazo también muestra que ha pensado en qué hacer.

En este caso, la solicitud de prórroga se puede ver de estas dos formas. Has venido al maestro y le has dicho:

• “Aquí está mi problema, ¿pueden encontrar una solución para mí?”; o
• “Este es mi problema: he identificado una solución. ¿Apruebas mi solución?

Los maestros quedan impresionados cuando los estudiantes han tomado el asunto en sus propias manos. Queremos que los estudiantes demuestren que son solucionadores de problemas proactivos.

Recomiendo pedir una prórroga de entre 2 y 7 días:

• 2 días: Su solicitud de extensión de 2 días es una oportunidad para decir: “He hecho la mayor parte con bastante anticipación, pero después de pensar y leer un poco más, creo que necesito hacer algunas modificaciones. ¿Me puede dar 2 días rápidos para hacer esos cambios para que pueda enviar el mejor trabajo posible?
• 7 días: Su solicitud de extensión de 7 días es para problemas mayores. Esta solicitud básicamente es confesar que realmente no has hecho mucha planificación. Para una solicitud de 7 días, resalte que el problema al que se enfrenta (¿Enfermedad? ¿Emergencia familiar?) podría prolongarse hasta la próxima semana, por lo que 7 días es un plazo razonable.

6. Proporcione evidencia de su solicitud de extensión de inmediato

La evidencia suele ser su boleto de oro para una extensión. En el momento en que me ponen el certificado médico delante de las narices, firmo en la línea de puntos: Prórroga concedida.

Si bien un certificado médico es la forma ideal de evidencia, no todas las situaciones lo requieren. Aquí hay algunas formas de evidencia que he aceptado en el pasado:

• Un correo electrónico del maestro de un niño. Si su hijo ha estado enfermo en casa durante la semana, pídale a su maestro que le envíe un correo electrónico a su profesor como evidencia de que el niño ha estado enfermo.
• Una carta de tu jefe. Si su jefe le ha pedido que venga a hacer algunos turnos adicionales, pídale que le devuelva el favor y escriba una carta rápida escrita a mano indicando que necesitaba llamarlo.
• Un recibo de un taller de reparación de computadoras o automóviles. Los problemas informáticos son una de las solicitudes de extensión más comunes. Si no proporciona un recibo del reparador o una foto del problema, su maestro podría burlarse. Lo mismo ocurre con los problemas del automóvil. Si el problema es con un automóvil, prepárese para que su maestro responda: "¿Alguna vez ha oído hablar de un autobús?"
• Recortes de periódicos. Este es sorprendentemente común. Si tuvo un accidente automovilístico, fue víctima de un delito o murió un familiar, estas cosas a menudo se informan en el periódico local. Saque el informe del periódico o el aviso de defunción de la página 'Nacimientos, defunciones y matrimonios' y entrégueselo a su maestro.

No importa cuál sea la evidencia, va un largo camino.

Si proporciona evidencia en su primer correo electrónico o conversación con su maestro, quedarán impresionados por su preparación y es más probable que firmen la extensión en el acto. Si no lo hace, prepárese para que le digan que se vaya y regrese con alguna evidencia de dificultades.

7. Muestre lo que ya ha hecho en su papel para aumentar sus posibilidades de obtener una extensión

Esta estrategia funciona como un regalo.

Acércate a tu profesor y dile “Me he esforzado, ¡mira!”.

Al igual que los puntos anteriores, este muestra que ha pensado en la solicitud de extensión.

No vienes a ellos esperando una limosna. En cambio, estás viniendo al maestro con algo que ofrecer.

Demostrar que has tenido un comienzo sustancial muestra al profesor que no te olvidaste de la tarea. También muestra que no ha priorizado totalmente todo lo demás en su vida. ¡Has pensado en ello, al menos!

Puede adjuntar su borrador en su correo electrónico de solicitud o traerlo en persona. Mientras lo hace, resalte un punto en el que ha estado luchando.

Al mostrar un borrador, es una buena idea decir: “Una de las razones por las que no terminé es porque me encontré con el bloqueo del escritor en el punto X. ¡Me ha llevado semanas y simplemente no he podido resolverlo!”.

En otras palabras, tu borrador le dice a tu maestro: “¡He estado pensando mucho en esto! Quiero hacerlo bien, y esta clase me importa”.

8. Solicite una prórroga en persona si puede

Pedir su extensión en persona puede ser una gracia salvadora al final del juego. Si está dentro de las 72 horas antes de la zona de presentación, preguntar en persona podría ser su única oportunidad de salvar el día.

Cuando preguntas en persona, parece que has pensado bien las cosas.

Estás diciendo: esta solicitud no es solo un correo electrónico enviado a las 11 p. m., la noche en que vence el trabajo. Lo estuve pensando durante uno o dos días y pensé: "Oye, realmente necesito hablar con alguien sobre esto".

Este es el otro beneficio clave de preguntar en persona: te humaniza.

Es mucho más fácil decir 'No' a un correo electrónico que una persona parada frente a ti, gorra en mano.

No olvide traer algunas cosas con usted cuando pregunte en persona:

1. Un formulario de solicitud de prórroga. Si tu universidad tiene un formulario de solicitud oficial, imprímelo y llévalo contigo. Asegúrese de que esté completamente lleno, y todo lo que requiere es la firma del maestro. Como dije anteriormente en esta publicación, los maestros están ocupados. Si presenta una solución fácil, lo más probable es que la acepten.
2. Evidencia o un borrador. Como señalé anteriormente, la evidencia de las dificultades es el boleto dorado. Llévelo con usted a la reunión cara a cara. Del mismo modo, agitar un borrador delante de las narices de tu profesor les muestra que te has salido de los bloques iniciales, simplemente que aún no estás listo para enviar

9. Solicite la extensión durante el horario de atención al público

El truco para esto es traer una lista de preguntas contigo.

Venga al horario de atención al público con una lista de 7 a 10 preguntas sobre la evaluación.

La mayoría de estas preguntas deberían ser para pedir claridad o consejos sobre cómo escribir la pieza.

Por ejemplo, puede preguntarle al profesor qué fuentes académicas recomienda, si su declaración de tesis está bien y si los puntos clave de los que hablará le otorgarán puntos.

La pregunta "¿Puedo tener una extensión en este papel?" debería ser la última pregunta que hagas.

Solicitar la extensión al final hace que parezca que no solo ha venido al horario de atención por esta única razón. También muestra que te preocupas genuinamente y estás comprometido con el trabajo del curso.

Si ya has desarrollado una relación con el profesor y has asistido a horas de oficina abiertas anteriormente, ¡este truco funcionará aún mejor!

10. Asegúrese de que cualquier solicitud de correo electrónico de extensión sea profesional y respetuosa

Sé que muchos de mis lectores son estudiantes en línea o a distancia.

Para usted, un correo electrónico es una forma obvia y única de solicitar una extensión.

Para aquellos estudiantes que no pueden solicitar en persona, recuerde que su solicitud por correo electrónico debe ser profesional y respetuosa para maximizar sus posibilidades de que se le conceda la prórroga.

Esto es tan importante, pero tan a menudo pasado por alto.

¡Estudiantes estos días! Envían correos electrónicos como si fueran mensajes de texto.

La forma en que está diseñado tu correo electrónico muestra que te importa o que eres un mocoso malcriado.

En serio, deberías escuchar las cosas que dicen los profesores sobre los estudiantes en la sala de profesores.

No les des una excusa para decirles a todos sus otros colegas que eres un mocoso.

Aquí hay algunos puntos esenciales para cualquier correo electrónico que solicite una extensión:

• Saludo formal. Comience con un saludo formal, una coma y luego comience una nueva línea. Recuerde que esto es formal: se sorprendería de cuántas veces los estudiantes se equivocan con mi nombre y no usan letras mayúsculas para los nombres. Parece horrible.
• Declaración de Metas. Asegúrese de recordar cuál es su objetivo y por cuánto tiempo le gustaría la extensión, proporcione evidencia y hágales saber cuánto tiempo. usted es actualmente (Pasos 2 a 5 anteriores)
• Despedida Formal. Termina con un saludo formal: 'Saludos', 'Atentamente' y 'Sinceramente', todo funciona bien.
• Tus detalles. Después del saludo formal, proporcione su nombre completo y la clase en la que se encuentra. Su maestro tiene muchas clases e imparte muchos cursos. Asegúrate de que sepan de inmediato en qué clase estás. Un año tuve siete Katies y todas omitieron sus apellidos cuando me enviaron un correo electrónico. Estaba constantemente confundido.

Estos parecen puntos evidentes, pero es ridículo cuántos estudiantes no envían correos electrónicos formales y respetuosos.

11. Solicite una extensión en su segundo correo electrónico, no en el primero

Si envía un correo electrónico inicial con preguntas sobre el contenido de la tarea, es más probable que su maestro le dé una extensión.

Por ejemplo, a menudo un estudiante me envía un correo electrónico 10 días antes de la fecha límite para entregar el trabajo y me pide sugerencias y consejos. Banco en mi cabeza "Oye, este estudiante realmente quiere hacerlo bien".

Luego, cuando llegue el momento de enviarle un correo electrónico a su profesor para solicitar una extensión, el profesor ya sabe que es un estudiante bueno y comprometido.

Se le debe recordar al profesor que ha estado trabajando muy duro en esta pieza, lo que influirá en su toma de decisiones cuando decida si le otorgará o no una extensión.

Una forma de recordarle a su maestro cuánto ha estado trabajando duro es enviar su correo electrónico de solicitud de extensión como una "respuesta" a su discusión por correo electrónico anterior. De esta forma, tu profesor podrá ver toda la correspondencia anterior y ver cuánto has estado trabajando.

12. Acercarse a los Servicios de Apoyo Estudiantil

De todas las universidades en las que he trabajado, he recibido correos electrónicos de los servicios de apoyo al estudiante. insistiendo Le doy una prórroga a un estudiante.

A menudo, un oficial de apoyo para discapacitados o un consejero estudiantil incluso tiene autoridad sobre el maestro del curso para otorgar extensiones.

Por lo tanto, si cree que tiene motivos para acudir a los servicios estudiantiles para obtener asesoramiento o apoyo para una discapacidad, esa es una gran vía.

Sin embargo, hay algunas cosas importantes a tener en cuenta:

1. Tendrás que hacer esto con mucha antelación. Una reserva con un consejero puede tardar una semana en organizarse. Luego, es posible que el consejero deba realizar una evaluación de necesidades, lo que llevará aún más tiempo.
2. Reservar la cita puede ser suficiente. Si su consejero necesita realizar más evaluaciones o se niega a abogar por una extensión para usted, está bien. Comuníquese con su profesor para solicitar una extensión de la fecha límite para el trabajo y dígale que ha ido a ver a un consejero. Esto hará que parezca que has sido muy proactivo con respecto a la situación.
3. Es posible que no obtenga el apoyo que deseaba. Un consejero o miembro del personal de apoyo estudiantil puede denegar una solicitud. Por lo tanto, asegúrese de tener buenos motivos para buscar apoyo antes de tomar esta ruta.
4. Considere solicitar una fecha límite extendida como grupo

Esto sucede a menudo. Una clase completa de estudiantes se acerca al maestro y anuncia que ha habido un exceso de plazos de entrega de tareas, todos agrupados en una semana.

Muy, muy a menudo, los maestros negociarán entre sí para asegurarse de que los plazos no coincidan.

Por lo tanto, podría ser una buena idea buscar un representante para pedirle al maestro una extensión. Un buen momento para hacer esto es cuando toda la cohorte del curso está reunida en una conferencia o seminario. El maestro puede pedir que levanten la mano para ver que hay fuerza en los números.

Alternativamente, la estrategia de fuerza en números podría hacerse por correo electrónico. Correo electrónico ambas cosas profesores cuyos plazos coincidan y pregúnteles si pueden discutir juntos la posibilidad de cambiar los plazos.

Una vez más, cuanto antes en el semestre hagas esta estrategia, mejor.

13. Asegúrese de solicitar una prórroga solo una vez

Una fecha límite extendida para un documento seguramente es suficiente. Si solicita otra fecha límite extendida en su segundo trabajo, comenzará a obtener una mala reputación. Entonces, los rechazos de extensiones serán cada vez más comunes.

No estoy hablando solo de una extensión por curso aquí. Estoy hablando de una extensión período.

Tenga en cuenta que a los maestros les encanta chismear. Si ha solicitado una extensión, puede invertir mucho dinero en correr la voz en el salón de profesores de que lo ha hecho.

De hecho, a menudo nos enviamos correos electrónicos de inmediato para discutir y coordinar las respuestas a las solicitudes de extensión.

Para evitar un mal nombre, solicite extensiones solo en raras ocasiones, preferiblemente solo una vez en su título.

Si tiene un buen historial de presentación a tiempo, esta será una señal en su esquina cuando solicite una extensión.

No dude en recordarle a su maestro que esta es su primera solicitud de extensión. Pero no mientas, lo consultarán con tus otros profesores.

14. Solicite una extensión general para todos sus cursos a la vez

Si realmente necesita más de una extensión debido a un gran desafío en la vida, le recomiendo copiar a todos sus maestros en un correo electrónico para informarles que desea una extensión general para todos los próximos plazos.

Un gran consejo para esta estrategia de solicitud general es buscar al académico que está a cargo de su especialidad o curso general y hacer que coordine la extensión general por usted.

Para averiguar quién está a cargo de su especialización general, consulte la página web de la universidad que trata sobre su especialización y busque el nombre del contacto clave de la facultad en esa página.

15. Di la verdad sobre por qué quieres una extensión

Arriba mencioné que los maestros hablan.

Chico, los profesores hablan. Chismean en la sala de profesores, se envían correos electrónicos sobre los estudiantes y son notoriamente condescendientes.

Cualquier excusa de extensión que comparta con el maestro, sus otros maestros lo sabrán.

A veces esto funciona a tu favor: un maestro ya habrá escuchado que estás pasando por un momento difícil y te tratará con un poco más de cuidado.

Pero, a veces, no funciona a tu favor en absoluto. Especialmente cuando mientes.

¿Te he contado la historia de la niña que tenía 3 abuelas muertas en 2 años? Eso fue un rascador de cabeza. Sí. Sucedió, y sí, la facultad sabía muy bien que ella era una mentirosa crónica.

Nunca más le concedieron una solicitud de extensión. Así que no mientas, volverá para morderte.

Tu historia debe ser coherente. Los profesores hablan entre ellos y les encanta chismear sobre los estudiantes. Si su historia para un maestro entra en conflicto con la historia para otro, se correrá la voz.

Resumiendo

Bien, entonces tienes tus 15 consejos sobre cómo pedirle a un profesor una prórroga en un trabajo. Ahora es el momento de revisar nuestra publicación de 9 excusas de extensión comunes para asegurarse de que su excusa de extensión no fracase. ¡Hay toneladas de consejos y estrategias incluidas en esa publicación que lo ayudarán con su solicitud!