Ejemplo de diagrama de Gantt
La Gráfico de gantt es un herramienta ampliamente utilizado en la administración mostrar gráficamente, usando un gráfico de barras horizontales, los plazos dentro de los cuales se espera completar una serie de actividades y procesos. Fue diseñado por el ingeniero Henry Laurence Gantt hacia 1910. El diagrama de Gantt tiene como objetivo explicar gráficamente la relación entre el tiempo y el desarrollo de los procesos asociados, así como mostrar el desarrollo de las diferentes fases de un procedimiento.
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que complementa otras herramientas, principalmente horarios, que son listas de trabajo en las que se organizan los procesos y procedimientos y los plazos en los que deben desarrollarse.
Estas herramientas generalmente cubren datos específicos y pueden complementarse con otros diagramas para cada actividad.
Entonces, por ejemplo, si estamos hablando de una actividad, como aprender polinomios, podríamos pensar que podemos hacerlo en dos horas. Podemos dividir esta actividad en pequeños procesos que nos llevarán algún tiempo. Así, revisaremos los textos desde las 9:00 am hasta las 9:45 am. Tomaremos apuntes entre las 9:15 y las 9:45 (tareas simultáneas). Descansaremos durante 15 minutos, luego comenzaremos a repasar los ejercicios. A las 10:15 empezamos a trabajar en matemáticas, pensando que necesitaremos media hora para las sumas y más o menos lo mismo para las restas. A las 10:45 am, comenzamos a revisar las respuestas. Podemos ver esto en el siguiente diagrama de Gantt:
El diagrama de Gantt es una herramienta en la que podemos mostrar una serie de actividades, sin embargo, debido a su función de soporte gráfico, las actividades deben mostrarse de manera breve y concisa. Para cada actividad se puede realizar un diagrama en el que se colocan los tiempos de cada trámite y, si es necesario, un diagrama de las tareas de cada trámite. Esto es útil, ya que cada grupo a cargo de un procedimiento puede tener y consultar tantas veces como necesite su propio diagrama de Gantt.
Recomendaciones para hacer un buen diagrama de Gantt:
- Intentemos ordenar las tareas en la secuencia temporal más adecuada, agrupando algunas tareas comunes que se realizan simultáneamente.
- El diagrama debe tratar de actividades que correspondan al mismo grupo o equipo de trabajo.
- Cada diagrama debe indicar brevemente las actividades.
- Si el diagrama consta de varias actividades complejas, es una buena idea dibujar un diagrama para cada uno de los procesos o tareas de cada actividad.
Ejemplos de proyectos de estudio de diagramas de Gantt:
Ejemplo de diagrama de Gantt de tipo calendario:
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