Ejemplo de informe de mercancía faltante
Los informes son documentos con los que se da la justificación de procesos y circunstancias, aspecto que permite que se utilicen como forma de comunicación de la falta de mercadería, independientemente de la causa de la falta.
Estos informes pueden, en cualquier momento, ir acompañados de diversos documentos o incluso disquetes de computadora.
Entonces informe de mercancía faltante tendría una estructura similar a la siguiente:
Plantilla de informe de muestra para artículos perdidos:
INFORME DE FALTA DE BIENES
IMPORTADOR CHAVEZ. Sociedad anónima de capital variable
Ciudad de México, 4 de abril de 2015
Les informo que a partir del 1 de enero de 2015 se realizó un pedido de 500 toneladas de naranjas, 600 kilos de frijoles negros, 30 toneladas de calabacín y 250 paquetes de azúcar refinada.
Asimismo, el día (2 de mayo) del inventario de llegada, un total de:
- 460 toneladas de naranjas
- 460 kilos de frijoles
- 26 toneladas de calabacín
- 233 piezas de azúcar refinada
La mercancía mencionada tiene un costo total de 39.000,00 (treinta y nueve mil pesos M / N), por lo que considero imprescindible la corrección correspondiente.
El desabastecimiento se contabilizó el pasado miércoles, cuando, según el reglamento, se realiza el inventario.
En correspondencia certificada, se ha enviado copia de los informes de mercancías correspondientes y aparecerá a la brevedad un representante acreditado de nuestro establecimiento con los documentos originales.
Ing. María Luisa Trejo Rincón
(Solidificar)
Ejemplo de informe de mercancía perdida:
INFORME DE BIENES
Papelería Romero y Pineda SA
Informe de solicitud de mercadería para la entrega del pedido.
Ciudad de México, 12 de enero de 2012.
Con este informe se comunica la falta de mercadería para la venta escolar, ya que se debe a un convenio suscrito por nuestra sucursal con el Colégio Hnos. Pinzón SC, tenemos que entregar un total de productos relacionados de la siguiente manera:
- 3.900 portátiles de tamaño profesional por rella
- 2.200 portátiles pequeños de tamaño profesional
- 3200 paquetes de papel bond tamaño carta
- 1500 paquetes de papel bond de tamaño legal
- 200 estuches para lápices
- 300 cajas de goma
- 650 cajas de bolígrafos
- Recargas de tóner monocromo de 500 hp
- 300 recargas de tóner monocromo Samsung
Es por ello que les informo de las ausencias y hago una solicitud directa para su asignación, la cual según nuestro convenio debe ser entregada en junio para liberación del pago correspondiente.
Para los trámites necesarios se adjunta la documentación correspondiente a las solicitudes detalladas.
De la misma marca y modelo, tenemos 8.000 kits de tuning completos en stock, ya agotados por completo, y tenemos pedidos de otros 6.000 que solo necesitan ser entregados.
Recibimos 15 devoluciones de piezas defectuosas, las cuales deberán enviarse 9 una vez aprobado el trámite y se devolverá el valor correspondiente por las 6 restantes.
Para los cheques correspondientes envío los correspondientes libros de ventas y los correspondientes expedientes de devolución.
Ing. Rodolfo Anguiano Reina
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