Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de entrevistas

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento

Si está haciendo malabarismos con muchas aplicaciones y oportunidades de entrevistas, puede ser útil abrir una hoja de cálculo y mantener un cronograma. Registre la fecha en que presentó la solicitud, la primera vez que recibió una respuesta, la fecha de su entrevista de trabajo, cuando envió un mensaje de seguimiento, etc.

Desde un punto de vista profesional, existen tres formas de correos electrónicos de seguimiento:

1. Un correo electrónico de seguimiento, si han pasado dos semanas desde que envió una solicitud de empleo y no ha recibido respuesta
2. Un correo electrónico de agradecimiento que se enviará inmediatamente después de una entrevista.
3. Un correo electrónico de seguimiento, si han pasado dos semanas desde la entrevista y no has escuchado nada más

Después de una aplicación

Si ha pasado algún tiempo después de haber enviado una solicitud, considere tomarse un momento para enviar un seguimiento. La práctica estándar es de unas dos semanas. En el peor de los casos, volverá a escuchar el silencio de radio. Ningún daño hecho.

Estimado Sr. Parker:

A principios de este mes, presenté una solicitud para el puesto de Gerente de marketing digital. Aprecio lo ocupado que está, pero pensé en darle seguimiento al estado de mi solicitud.

Si me lo permite, me gustaría reiterar mi interés en el puesto. Me encantaría unirme a las filas de ABC Digital, y sé que mis habilidades y experiencia beneficiarían a su equipo. En particular, mis tres años como especialista en SEO en XYZ Technology me convierten en un candidato sólido.

Si hay algo más que pueda proporcionar para ayudarlo en la toma de decisiones, me complacerá proporcionárselo. Pueden comunicarse conmigo en cualquier momento al (212) 123-4578 o bmacsweeney@email.com. ¡Espero con interés escuchar de usted pronto!

Gracias por su tiempo y consideración,

Betty MacSweeney

24 horas después de una entrevista

Recuerde, la conveniencia es clave. Demuestra entusiasmo y profesionalismo integral. En su correo electrónico de agradecimiento, querrá expresar su gratitud, comentar algo que aprendió, volver a atarse al puesto y cerrar con más agradecimiento. Consulte los consejos a continuación para obtener más información al respecto.

Estimado Sr. Parker: [Use a colon in formal settings.]

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy. Disfruté aprendiendo más sobre el puesto de marketing digital dentro de ABC Digital. Es una combinación excelente para mis habilidades e intereses, dada mi experiencia como especialista en SEO.

Su equipo galardonado y su magnífico sentido de camaradería confirmaron mi deseo de convertirme en miembro de su equipo. Además de mi entusiasmo, también aportaría al departamento mi experiencia en redes sociales, habilidades de gestión del tiempo y mentalidad de jugador en equipo.

Gracias nuevamente por reservar una hora de su apretada agenda para entrevistarme hoy. ¡Estoy muy interesado en formar parte de su equipo y espero volver a hablar con usted!

Sinceramente,

Romero Olsen
rolsen@email.com
[LinkedIn URL]
[Website]

A continuación, encontrará una plantilla de correo electrónico de seguimiento de entrevista editable. ¡Siéntase libre de usarlo para diseñar una respuesta profesional que podría conseguirle el trabajo de sus sueños!

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Dos semanas después de una entrevista

Después de la emoción de una entrevista, si han pasado dos semanas sin más comunicación, no dude en enviar un breve y amable seguimiento.

Estimado Sr. Parker:

¡Espero que lo estés haciendo bién! Fue un placer reunirme con ustedes hace dos semanas para hablar sobre el rol de Gerente de Marketing Digital en ABC Digital.

Pensé en registrarme para ver dónde están las cosas en el proceso de contratación. ¡Espero tu actualización!

Si hay algo más que pueda proporcionar para ayudar en el proceso de toma de decisiones, estaría encantado de hacerlo. ¡Gracias de nuevo por tu tiempo!

Sinceramente,

Margaret Rose
mrose@email.com
(212) 123-4578

Consejos para mejores correos electrónicos

Ahora que ha revisado algunas muestras, analicemos los ingredientes básicos que componen cada letra de ejemplo anterior. A continuación, encontrará algunos consejos de escritura, algunos consejos generales y algunos pros y contras.

Consejos de escritura

Antes de sentarse a escribir su carta, considere los siguientes consejos de escritura. Te ayudarán a tomar los pensamientos que flotan en tu mente y moldearlos en una nota elocuente.

• expresar gratitud. El entrevistador se tomó un tiempo de su apretada agenda para sentarse con usted y explicarle el puesto y la compañía con mayor detalle. Abra con una palabra de agradecimiento inmediata: Gracias por tomarse el tiempo para reunirse con usted.
• Se específico. Mencione algo específico que aprendió durante la entrevista que lo emocionó, ya sea sobre el puesto o la empresa en general.
• Átese de nuevo a la posición. Después de mencionar algo específico, relacione su conjunto de habilidades con el puesto. Por ejemplo, "En particular, mis tres años como especialista en SEO en XYZ Technology me convierten en un candidato sólido".
• Expresar entusiasmo. Tómese un momento para expresar su entusiasmo por el puesto. Mencione su entusiasmo por aprender más.
• Invitar a más conversación. Si bien es posible que el entrevistador no lo acepte (tal vez aprendió todo lo que necesitaba saber en la entrevista), invítelo a comunicarse con usted si tiene más preguntas.
• Cerrar sesión con gratitud. Entonces, es el momento de cerrar la sesión. Ofrezca otra breve palabra de agradecimiento y recurra a una firma profesional estándar. Los ejemplos comunes incluyen "Atentamente", "Gracias por su tiempo" y "Atentamente suyo".

Consejos generales

Una vez que haya definido los puntos clave que desea cubrir, considere estos otros detalles definitorios. Para todos ellos es primordial la necesidad de una respuesta rápida.

• Ser puntual. Cada momento que esperas para enviar el seguimiento de una entrevista, disminuye su potencia. Asegúrese de enviar su nota de seguimiento esa misma tarde o a primera hora de la mañana siguiente.
• Sé conciso. Un correo electrónico de seguimiento no está destinado a ser un ensayo. Más bien, está destinado a lograr los cinco puntos descritos anteriormente. Exprese gratitud por el tiempo del entrevistador. Mencione algo específico sobre la conversación. Relacione sus habilidades con la posición y firme con una palabra más de agradecimiento. Aquí hay 10 consejos para escribir oraciones claras y concisas.
• Edita sin piedad. De todos los correos electrónicos que escribirás en tu vida, este es el que tiene que ser absolutamente perfecto, desde un punto de vista gramatical. Vuelva a leer su mensaje con atención, asegurándose de que su gramática sea correcta. Eche un vistazo a los cinco errores gramaticales más comunes para que pueda evitarlos.

En estos momentos importantes, es útil leer un mensaje en voz alta mientras escucha cualquier rareza. Además, asegúrese de haber escrito correctamente el nombre y apellido del entrevistador y, si hubo varias personas presentes, envíe a cada una de ellas una nota personalizada.

Normas

Con las plantillas anteriores en la mano, puede adaptar una respuesta profesional, pero amigable, para cualquier posible empleador. Una vez que haya redactado una nota estelar, trate de tener en cuenta los siguientes pros y contras.

• Considere la línea de asunto de su correo electrónico. Aunque la mayor parte de la atención se centrará en el contenido de su mensaje, no pase por alto el asunto. Es lo primero que verá el entrevistador. Incluya dos cosas en la línea de asunto: el puesto para el que se entrevistó y las palabras "gracias" (por ejemplo, "Gracias - Entrevista al gerente de marketing digital").
• Incluya enlaces pertinentes. Aproveche esta oportunidad para adjuntar cualquier muestra de escritura pertinente o portafolios digitales en su correo electrónico. Hacia el final de su mensaje, simplemente dirija al entrevistador a su portafolio digital o perfil de LinkedIn y déjelo así.
• No duermas. La concisión es clave. Considere la apretada agenda de su entrevistador. Es imposible cubrir cada pequeño detalle en una entrevista, así que confíe en el hecho de que lo dio todo, y un correo electrónico de seguimiento limpio y ordenado será más que suficiente.
• No seas una plaga. La dura realidad es que es posible que no escuche una respuesta a ninguno de sus correos electrónicos de seguimiento. Recuerde, el entrevistador probablemente tenga una lista de personas con las que necesita reunirse, junto con sus tareas diarias. Esté dispuesto a aceptar el hecho de que es posible que no escuche una respuesta. Luego, trate de ceñirse a la regla de las dos semanas.

¡Mantente positivo!

El problema con las entrevistas es que, hasta cierto punto, está fuera de sus manos. Todo lo que puede hacer es vestirse profesionalmente, actuar profesionalmente y regresar a casa para redactar una carta de agradecimiento asesina. Más allá de eso, el resto está fuera de tus manos. Si el puesto está destinado a ser suyo, lo será. Si no consigue este puesto, simplemente significa que hay un mejor trabajo para usted.

¿Sientes que es hora de actualizar tu currículum? Echa un vistazo a estos ejemplos de redacción de currículums para ver si hay algo que quieras agregar o quitar. Mientras edita, intente evitar estas 20 palabras. Y, finalmente, vea si alguna de estas palabras clave le dará un pequeño impulso a su currículum. Hasta entonces, permanezca positivo con agradecimiento, ¡confiando en que lo correcto saldrá a su manera!