Lista de verificación y consejos para la planificación de la reunión familiar

Planificar una reunión familiar de cualquier tamaño requiere serias habilidades organizativas. Haga de su evento el mejor hasta ahora utilizando esta lista de verificación gratuita e imprimible.

Lista de verificación de planificación

Ya sea que esté organizando una reunión familiar tradicional en su ciudad natal o algo más exótico como un crucero de reunión, una lista de verificación lo ayuda a mantener en orden a todos los invitados y actividades. Haga clic en la imagen de la lista de verificación a continuación y seleccione el icono de descarga. Imprima su lista de verificación y complete los detalles según lo planee. Si tiene algún problema para acceder al imprimible, consulte la Guía de Adobe para obtener consejos útiles.

Deberes de planificación

Desde elegir un tema hasta encontrar alojamiento, divida las tareas de planificación entre varios miembros de la familia para facilitar las cosas. Imprima una copia de la lista de verificación para cada persona que tenga un rol en la planificación para que puedan firmar lo que completan. Programe una reunión justo después de una reunión familiar para discutir los planes del próximo año y vuelva a reunirse unos seis meses y tres meses antes de la reunión para concentrarse.

Seleccionar invitados

Tus antepasados ​​comunes dictarán a qué invitados invitar en la mayoría de los casos. Por ejemplo, es posible que solo esté organizando una reunión para los parientes de su bisabuelo para no invitar a la familia extendida de su esposo.

• Haz un mini árbol genealógico para asegurarte de saber quiénes podrían incluirse.
• Ordene la lista y tache a las personas fallecidas.
• Considere lo que sabe sobre las relaciones familiares y las personas específicas y pregunte si no conoce bien a alguien. Trate de dejar fuera solo a los miembros de la familia que realmente harían sentir incómoda a la mayoría de las personas.
• Envíe invitaciones a todos los que están vivos, incluso si sabe que no pueden asistir. La invitación por sí sola puede hacer que alguien se sienta incluido.

Coordinación de alojamientos

Si tiene huéspedes que vienen de fuera de la ciudad, es útil y respetuoso ofrecerles opciones de alojamiento. Puede incluir una sección sobre las invitaciones para que las personas marquen si necesitan adaptaciones. Luego, puede hacer una lista de posibles lugares para quedarse que se ajusten a sus necesidades únicas. Si tiene un presupuesto o una recaudación de fondos para futuras reuniones, designe una parte del presupuesto para reembolsar a los viajeros el kilometraje para que la reunión sea más accesible. Otra forma de ahorrar dinero es permitir que los huéspedes se queden en las casas de los familiares locales por una noche o dos.

Actividades de planificación

Mire su lista de invitados para tener una idea del rango de edad de los invitados. Intente realizar una buena variedad de actividades físicas y no físicas que también podrían incluir la creación de recuerdos como un anuario familiar o un libro de recuerdos de reuniones.

• Si tiene muchos niños pequeños, planifique varios juegos de reunión familiar para niños y familias.
• Las familias a las que les gusta divertirse juntas pueden programar más actividades para adultos.
• Si su lista de invitados incluye muchos parientes ancianos, planifique algunas actividades de poca energía, como compartir historias familiares o historias de su tiempo de crecimiento.

Ajuste para el tamaño del grupo

Elija su ubicación según la cantidad de personas invitadas. En general, puede estimar que aproximadamente las tres cuartas partes de su lista de invitados asistirán, así que planifique ese número. Los grupos más pequeños se benefician de las comidas sentadas, mientras que los grupos grandes se sirven mejor con un buffet.

Lidiando con el drama familiar

Esté preparado para el drama familiar al ser consciente de cualquier problema potencial con anticipación. Asegúrese de que todas las partes involucradas en disputas familiares sepan si las personas con las que tienen problemas asisten para que cada una pueda tomar su propia decisión sobre la asistencia.

Cree una experiencia divertida de vinculación familiar

Se supone que las reuniones familiares son una experiencia divertida en la que los familiares tienen la oportunidad de crear recuerdos juntos. Tenga en cuenta a cada miembro de la familia invitado al planificar para asegurarse de que haya algo agradable para todos.